Muistio hallituksen kokouksesta 01/2021

Tanssiseura Swing Team ry:n hallituksen kokous ti 05.01.2021

Kokouksessa läsnä: Marko Äijö, Sami Naarminen, Saana Perälä, Tiia Tala, Julia Nikkarinen, Mari Kalliomäki, Saija Seppälä, Petri Niemenmaa, Merja Avonius.

1 Ilmoitusasiat
1.1 Kevätkausi 2021
Tällä tietoa salin käyttörajoitukset ja kokoontumisrajoitukset ovat voimassa 10.1.2021 saakka. 11.1. alkaen junioritoiminta voidaan aloittaa 10 hengen kokoontumisrajoituksella. Hallitus päättää kevätkauden kohtalosta, kun koronanyrkki on tiedottanut uusista suosituksista.

2 Hallituksen järjestäytyminen
2.1 Hallituksen jäsenten vastuualueet:
Marko Äijö: puheenjohtaja, jäsenetuvastaava, markkinointi- ja tiedotusvastaava.
Sami Naarminen: varapuheenjohtaja, kalusto- ja tilavastaava.
Saana Perälä: sihteeri, kilpailijavastaava, markkinointi- ja tiedotusvastaava,
varainhankintakoordinaattori.
Mari Kalliomäki: tilavastaava, markkinointi- ja tiedotusvastaava,
varainhankintakoordinaattori.
Tiia Tala: valmennus- ja juniorivastaava.
Marko Leppänen: kalustovastaava.
Julia Nikkarinen: jäsenetuvastaava, markkinointi- ja tiedotusvastaava.

2.2 Toimihenkilöt:
Vuodelta 2020 toimissaan jatkamaan ovat lupautuneet hallituksen ulkopuolisista toimihenkilöistä toiminnantarkastaja Kyösti Honkala. Toisen toiminnantarkastajan eli Tapio Mäkelän tilalle on seuran syyskokouksessa valittu Petri Niemenmaa.
Rahastonhoitajat: Saija Seppälä, Merja Avonius (jäsenrekisteri).
Jäsenvastaavat: Marko Äijö (DanceCore-rekisterin päivittäminen ja jäsenkorttien tulostus) ja
Saija Seppälä (jäsenkorttien postitus).
Esiintymisvastaavat: Saana Perälä, Milja Metsäranta, Merja Avonius.
Tapahtumavastaavat: Marko Äijö – Mustalahden Satamaswingit, Sami Naarminen – Laikun
Lindyt, kuukausibileet sekä muut vastaavat.
Kotisivuvastaavat: Sami Naarminen, Janne Haarni.
Markkinointi- ja tiedotusvastaava (SwingMinutes): Meri Äijö.

3 Valmennusasiat
3.1 Kevätkausi 2021
Valmennuskalenteri on valmiina ja julkaistu. Ilmolomake julkaistaan 6.1.2021. Tällä tietoa salin käyttörajoitukset ja kokoontumisrajoitukset ovat voimassa 10.1.2021
saakka. Keskusteltiin, mitä tehdään, jos rajoituksia jatketaan, jolloin kevätkausi ei voikaan alkaa suunnitellusti. Päätettiin pitää tarvittaessa hätäkokouksen WhatsAppissa. Varasuunnitelmana voidaan lykätä kevätkauden aloitusta ja jatkaa sitä tarvittaessa pidemmälle kesään.

4 Tapahtumat
4.1 Kevätkaudelle on pohjustettu jo aiemmin, että esim. pääsiäisviikonloppuna voitaisiin pitää 1-2 päivän workshop. Keskusteltiin aiheesta, ja päätettiin että loppiaiselta peruuntunut workshop siirretään pääsiäisleirin 20-20 yhteyteen 2.-3.4.2021.

4.2 Kesän tanssitapahtumat
Päätettiin kysyä tilaa Mustastalahdesta Satamaravintola Kaislasta Satamaswingeille kesä-elokuussa, niin monta maanantaita kuin mahdollista, kellonaika 18-21. Laikunlava on jo varattu Laikun Lindyjä varten, tapahtuma järjestetään parillisten viikkojen sunnuntaina 6.6. alkaen.

5 Seuraava kokous
Päätettiin pitää kevään 2021 kokoukset tiistain sijaan perjantaisin.

Seuraavat kokoukset ovat 5.2., 5.3., 9.4., 7.5. ja 4.6. klo 18.30 alkaen.

 

FaLang translation system by Faboba