Yleiset ehdot
Ilmoittautumisen vahvistusviesti
Kun olet lähettänyt ilmoittautumisen, saat automaattisen vahvistusviestin, jossa kerrotaan että olemme vastaanottaneet ilmoittautumisesi. Tarkista roskapostikansiosi, jos et löydä sitä sähköpostistasi! Automaattinen vahvistusviesti ei ole sama asia kuin ilmoitus hyväksymisestä leirille. Ole kärsivällinen, lähetämme maksutiedot hyväksymisviestissä sähköpostitse heti kun paikka leirille on vahvistettu. Muista tarkistaa roskapostikansiosi säännöllisesti!
Jos sinulla on kysymyksiä tai ongelmia ilmoittautumisessa, vahvistus- tai hyväksymisviestin vastaanottamisessa tai maksamisessa - ota yhteyttä: swingia2024info(at)swingteam.fi
Parin kanssa ilmoittautuminen
Parin kanssa ilmoittautuvat voimme hyväksyä leirille saman tien. Parin molempien osapuolien tulee kummankin täyttää oma ilmoittautumislomakkeensa ja heidän tulee ilmoittautua samaan tasoryhmään.
Muista syöttää ilmoittautumislomakkeelle parisi etu- ja sukunimet. Suosittelemme parin kanssa ilmoittautuvia tekemään ilmoittautumisen samana päivänä.
Ilmoittautumisjono
Ilman paria ilmoittautuvat viejät ja seuraajat joudumme laittamaan jonoon viejä-seuraaja-tasapainon varmistamiseksi. Jonossa olevia tanssijoita hyväksytään leirille sitä mukaa, kun uusia ilmoittautumisia vastakkaiseen rooliin saadaan lisää ja paritasapaino pysyy hyvänä.
Maksaminen
Maksun voi suorittaa tilisiirrolla ja kulttuuri-/liikuntaseteleillä. Saat sähköpostiisi vahvistusviestin, jossa on maksuohjeet sekä henkilökohtainen viitenumerosi - käytä sitä aina maksaessasi, maksutavasta riippumatta.
Tanssileirin maksutavoiksi kelpaavat tilisiirto, Smartum-saldo/-mobiili, Eazybreak, ePassi sekä Edenred-virike-/liikuntasetelit ja Edenred-kortti/-mobiili. Myös edellä mainituilla maksutavoilla maksettaessa tulee aina olla ilmoittautuminen tehtynä. Maksuasioista saat lisätietoa rahastonhoitajalta, rahastonhoitaja@swingteam.fi
Jos maksat kulttuuri-/liikuntaseteleillä, toimita maksusi mukana aina viitenumerosi sekä oma nimesi kirjoitettuna erilliselle paperille.
Maksu tulee suorittaa viikon sisällä maksutietojen saapumisesta.
Huomioithan, että emme voi säilyttää paikkaasi leirille, mikäli leirimaksua ei ole maksettu eräpäivään mennessä.
Peruutukset
Ilmoittautuminen on sitova. Jos perut ilmoittautumisesi viimeistään kaksi viikkoa ennen workshopia / tapahtumaa, saat koko osallistumismaksun takaisin. Jos perut ilmoittautumisesi alle kaksi viikkoa ennen workshopia / tapahtumaa, rahoja ei palauteta. Lääkärintodistuksella saat rahoista takaisin 75 % peruuttaessasi ilmoittautumisesi myös alle kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.
Jos joudut perumaan ilmoittautumisesi ja olet ehtinyt maksaa osallistumismaksun, voit myydä leiripassisi toiselle henkilölle, joka tanssii samassa tasoryhmässä ja roolissa. Ilmoita myös meille, kenelle myyt passisi.
Jos sinulla on kysymyksiä, ota yhteyttä: swingia2024info(at)swingteam.fi
Tasotesti
Edistyneemmälle tasolle järjestämme pienen tasotestin leirin alussa, jolla varmistamme että pysyt mukana opetuksessa ja harjoiteltavien asioiden haastavuus pysyy sopivana.
Valmentajat pyytävät tasotestiin osallistuvia tanssimaan muutaman kappaleen ajan, samalla kun he valitsevat osallistujista ne, joille ylemmästä tasoryhmästä on enemmän hyötyä.
Jos parisi, puolisosi tai ystäväsi päätyy eri tasoryhmään kuin missä itse olet ja haluaisit olla samassa ryhmässä, pyrimme mahdollistamaan sen, että pääsette samaan ryhmään. Pääperiaatteena on, että ylemmässä tasoryhmässä oleva siirtyy alempaan tasoryhmään.
Pyydämme ystävällisesti leirille osallistujia arvostamaan valmentajiemme tietämystä ja mielipidettä.
Valokuvaaminen ja videokuvaaminen leirillä
Opetuksen aikana valo- ja videokuvaaminen ja muu nauhoittaminen on kielletty ilman valmentajien lupaa.
Muina aikoina kuvaaminen on sallittua, mutta käytä silti tilannetajua ja ota muut paikallaolijat huomioon.
Leirille osallistuessasi annat Tanssiseura Swing Teamille luvan käyttää valokuvia ja videotaltiointeja tulevien leirien ja muiden tapahtumien markkinointiin.
Häirintäohjesääntö / Code of Conduct
Tanssiseura Swing Team ry edellyttää kaikilta harrastajiltaan sekä toimihenkilöiltä hyvää käytöstä, eikä hyväksy minkäänlaista epäasiallista kohtelua. Asiallinen käyttäytyminen on perusedellytys, jotta kaikki kokevat olonsa mukavaksi tanssin parissa sukupuoleen, ikään, seksuaaliseen suuntautumiseen, ulkonäköön, uskontoon tai taitotasoon katsomatta.
Epäasiallisella kohtelulla tarkoitetaan sanallista, fyysistä tai sosiaalisen median välityksellä tapahtuvaa häirintää. Tällaista voi olla esimerkiksi parinvaihtoringissä tietyn viejän/seuraajan toistuva ohittaminen, selän takana puhuminen, toisen henkilön fyysisen koskemattomuuden loukkaaminen (epäsopiva koskettelu, vihjailu, yms.), sukupuoleen, sukupuoli-identiteettiin tai sukupuolen ilmaisuun liittyvä ei-toivottu käytös joko sanallisesti tai sanattomasti sekä kaikenlainen syrjintä. Seurassa on nollatoleranssi em. kaltaiselle käytökselle, eikä kenenkään tarvitse sietää epämukavalta tuntuvaa käytöstä tai toimintaa.
Mikäli epäasiallinen käyttäytyminen on toistuvaa tai vakavaa, voi tanssiseura hallituksen päätöksellä ryhtyä toimenpiteisiin. Epäasiallisesti käyttäytyvä henkilö voidaan poistaa tunneilta tai tapahtumasta, ja hänelle voidaan antaa väliaikainen ”porttikielto” seuran tapahtumiin/viikkotunneille tai ääritapauksissa jopa erottaa seurasta joko määräajaksi tai pysyvästi. Tällaisissa tapauksissa tanssiseura ei ole velvollinen korvaamaan jäsenelle mahdollisia jo maksettuja maksuja. Myös valmentajilla on oikeus poistaa epäasiallisesti käyttäytyvä henkilö tunneiltaan tarvittaessa.
Mikäli koet epäasiallista käytöstä itseäsi kohtaan, kerro henkilölle, että koet hänen käyttäytymisensä häiritseväksi, ja pyydä häntä lopettamaan. Jos käytös kuitenkin jatkuu tai koet epämiellyttäväksi ottaa asian itse puheeksi, kerro asiasta valmentajalle tai tapahtumajärjestäjälle. Voit myös ilmoittaa tapahtuneesta nimettömästi seuran internet-sivujen palautelomakkeen kautta. Tässä tapauksessa huomioithan kuitenkin, että tilanteen selvittely on vaikeaa, jos molemmat osapuolet eivät ole tiedossa. Jokainen seuran harrastaja tai toimihenkilö on velvollinen ilmoittamaan, mikäli havaitsee epäasiallista käytöstä, vaikka se ei kohdistuisikaan häneen itseensä. Ilmoitathan tapahtuneesta, oli huonosti käyttäytyvän asema sitten mikä tahansa. Mikäli joku tuntee olonsa epämukavaksi lähelläsi tai kertoo, että jokin mitä teet on epämukavaa, ota asia vakavasti ja harkitse miten voisit muuttaa käytöstäsi. Joskus sanomme tai teemme huomaamattamme asioita, joiden emme ymmärrä satuttavan tai loukkaavan toista ihmistä.
Tanssiseura ei kuitenkaan voi olla vastuussa seuran tapahtumien/viikkotuntien ulkopuolisista tapahtumista.
Esimerkkejä hyviksi toimintatavoiksi. Harkitse, kuinka pyydät toista henkilöä tanssimaan. Yleisesti suositeltavaa on kysyä esimerkiksi: ”Haluaisitko tanssia?”, eikä vain napata mukaansa tanssilattialle. Kenelläkään ei ole velvollisuutta tanssia sellaisen henkilön kanssa, jonka kanssa tanssiminen on syystä tai toisesta epämukavaa. On sallittua kieltäytyä hausta, eikä syytä tarvitse kertoa. On kuitenkin kohteliasta sanoa esimerkiksi, ettei pidä kappaleesta tai haluaa pitää hetken taukoa. Mikäli joku kieltäytyy tanssista kanssasi, kunnioita hänen päätöstään. Jos kieltäytyminen on toistuvaa, mieti itsekin, mitä voisit tehdä toisin.
Tanssimisen tarkoituksena on pitää hauskaa ja tuottaa hyvää mieltä!
Tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.
